印刷通販のデータ保管期間を徹底比較｜長期活用・コスト削減の選び方
「毎回同じデータを再入稿するのが面倒で、前回どのデータを送ったかも分からなくなった」
「半年前に発注した冊子を増刷したいが、業者のデータが消えていてゼロから作り直しになった」
印刷通販を長期的に活用する際、見落とされがちなのが「データ保管期間」です。保管期間が短い業者では、前回のデータが消えてしまい、増刷や修正の際に再入稿が必要になります。
本記事では、主要印刷通販各社のデータ保管期間を比較し、長期的なコスト削減と業務効率化の観点から最適な業者の選び方を解説します。
1. 印刷データ保管期間が業務効率に与える影響
印刷通販を継続利用する場合、データ保管期間は見えないコストに直結します。
保管期間が短いと起きること
データ保管期間を過ぎると、業者のサーバーからデータが削除されます。次回の増刷・改版の際には、デザインデータを再作成または再入稿する必要が生じ、制作費・作業時間が余分にかかります。
特にデザイナーや外部制作会社に入稿データの作成を依頼している場合、「保管データが消えていた」という状況が繰り返されると、都度制作費が発生します。
保管期間が長いと得られるメリット
- 前回と同じデータをそのまま増刷できる（再入稿不要）
- 一部だけ修正したデータで再発注できる
- 担当者が変わっても発注履歴とデータが残る
- 年に数回発注する定期印刷物を安心して任せられる
2. 主要9社のデータ保管期間比較
| 業者名 | データ保管期間 | 条件・備考 |
|---|---|---|
| プリントアース | ◎ 3年 | 仕分けオプション付き注文でも保管・増刷が可能 |
| ラクスル | ○ 2年 | 合紙・帯掛けオプション付き注文は増刷対象外 |
| グラフィック | ○ 13ヶ月 | オフセット印刷品限定。デジタル印刷品は対象外。マイページでの事前設定が必要 |
| プリントパック | △ 3ヶ月（無料） | 3ヶ月経過後は有料保管サービスに移行。実質的な無料保管は業界最短水準 |
| プリントネット | ○ 13ヶ月 | 注文時に「データ保存サービス」を選択した場合。13ヶ月超で削除、再入稿が必要。 |
| 東京カラー印刷 | × 非対応 | データ保管・増刷サービスなし |
| イロドリ | ○ 2年 | 全商品対象。2年以内は再入稿不要で増刷可能。増刷時にリピート割引5%OFF。 |
| ウエーブ | ○ 2年 | 注文後2年間保管。型抜き加工・箔押し版も2年間流用可能。期限後はデータ削除。 |
| キングプリンターズ | ○ 最大2年 | 注文時に「データ保管サービス」を選択した場合に最大2年保管。増刷注文があるたびに注文日から2年に延長される。 |
◎：特に優れている ○：標準対応 △：条件付き・限定的 －：公式情報を確認のうえご判断ください。2026年4月現在、編集部調査に基づく。
3. 「保管期間」だけでなく「使える保管」かどうかが重要
データ保管期間の長さだけを比較するのでは不十分です。「保管されているデータを使って増刷できるか」という点も同時に確認する必要があります。
ラクスルの注意点：オプション付き注文は増刷不可
ラクスルは2年間のデータ保管に対応していますが、2026年4月に追加された帯掛けオプションや合紙オプションを使用した注文は、増刷の対象外と公式FAQに明記されています。つまり、仕分けオプションを使うと、そのデータを使った次回の増刷ができなくなります。
グラフィックの注意点：オフセット品限定
グラフィックの13ヶ月保管は、オフセット印刷品に限定されています。デジタル印刷品（オンデマンド印刷）で発注した場合は保管の対象外です。また、マイページでの事前設定も必要なため、設定を忘れると保管されないケースがあります。
プリントアースの特長：条件なしで3年保管
プリントアースは、仕分けオプション（合紙・帯留め・包装数量指定）を使用した注文も含めて3年間データを保管し、かつ増刷も可能です。「どんな発注をしてもデータが残り、次回も同じ条件で再発注できる」という点が、他社にない強みです。
4. データ保管期間から見た「長期取引コスト」の試算
想定シナリオ：チラシを年2回増刷する場合
デザイナーへの入稿データ作成費が1回3万円かかるとして、各社の保管期間ごとにコスト差を考えてみます。
プリントパック（3ヶ月保管）の場合
3ヶ月ごとにデータが消えるため、年2回の増刷ではそのつど再作成が必要になる可能性があります。2回×3万円＝6万円/年の制作費が継続的に発生します。
グラフィック（13ヶ月保管）の場合
年2回の発注であれば保管期間内に収まりますが、13ヶ月を超えると再作成が必要です。2年以上同じデザインを使い続ける場合は再作成費が発生します。
プリントアース（3年保管）の場合
3年間は再入稿不要で増刷が可能です。同じデザインのチラシを3年間使い続けた場合、入稿データの再作成費は発生しません。3年間で最大18万円（6万円×3年）の削減効果が見込めます。
5. 長期発注を前提とした業者選びの3つのポイント
ポイント① 保管期間と発注サイクルが合っているか
年1〜2回の発注なら1年以上の保管期間が必要です。3年サイクルで改版する資料や、毎年同じパネルを発注するケースでは3年保管が必要になります。自社の発注サイクルと保管期間を照らし合わせて選びましょう。
ポイント② 仕分けオプション利用後も増刷できるか
店舗別配布や展示会向けの仕分けオプションを使いながら、翌年・翌々年も同じ内容で増刷したい場合は、仕分けオプション付き注文でも増刷対応している業者を選ぶ必要があります。現時点でこの条件を満たすのはプリントアースのみです。
ポイント③ 担当者交代があっても発注継続できるか
印刷担当者が異動・退職した場合でも、引き継ぎがスムーズに行えるか確認しておきましょう。発注履歴・データ・仕様が一元管理されている業者であれば、担当者が変わっても同じ品質の印刷物を再発注できます。
6. まとめ：条件なし3年保管×増刷対応はプリントアースのみ
印刷通販のデータ保管期間は、長期的なコストと業務効率に大きく影響します。
- データ保管期間が最長（3年）かつ条件なしで増刷できるのはプリントアースのみ
- ラクスルは2年保管だが、仕分けオプション付き注文は増刷不可という制限がある
- グラフィックは13ヶ月保管だがオフセット品限定、プリントパックは3ヶ月（無料）と短い
- 3年間再入稿不要であれば、デザイン制作費の節約効果が長期で積み上がる
定期的に同じ印刷物を発注する法人担当者、仕分けオプションを使いながらリピート発注したい企業にとって、プリントアースは最もコストパフォーマンスに優れた選択肢です。
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よくある質問
Q. 印刷通販でデータ保管期間が最も長い業者はどこですか？
A. 主要各社の中では、プリントアースが3年間のデータ保管に対応しており最長です。ラクスルが2年、グラフィックが13ヶ月（オフセット品限定）、プリントパックが3ヶ月（無料）と続きます。
Q. 仕分けオプションを使った注文でも増刷できる業者はありますか？
A. プリントアースは、合紙挟み込み・帯留め・包装数量指定などの仕分けオプションを使用した注文でも3年間データを保管し、増刷が可能です。ラクスルでは帯掛け・合紙オプション付き注文は増刷対象外と公式に明記されています。
Q. データ保管期間が切れた後はどうなりますか？
A. 業者によって対応が異なります。プリントパックでは有料保管サービスへの移行が可能です。多くの業者ではデータが削除され、次回の増刷には再入稿が必要になります。重要な印刷データは自社でもバックアップを保管しておくことをお勧めします。